Eine kurze Vereinbarung verhindert Erinnerungslücken
Viele verzichten darauf, weil eine schriftliche Absprache unter Freunden kleinlich wirkt. Mit Muster-Schreiben lassen sich die genaue Bezeichnung, sichtbare Spuren und der Rückgabezeitpunkt in einem Leihtext zusammenführen. Das ist keine Misstrauenserklärung, sondern eine gemeinsame Gedächtnisstütze: Nach Wochen erinnert sich eine Person vielleicht an eine vorhandene Schramme, die andere hält sie für neu. Entscheidend ist, was vor der Übergabe festgehalten und von beiden Seiten bestätigt wurde.
Der Gegenstand muss eindeutig beschrieben sein
„Kamera“ oder „Bohrmaschine“ reicht nicht, wenn mehrere ähnliche Sachen vorhanden sind. Notieren Sie Hersteller, Modell, Farbe und, falls vorhanden, Seriennummer oder ein anderes unverwechselbares Merkmal. Bei einem Anhänger gehören etwa Kennzeichen, Aufbau und Abdeckung dazu; bei einem Instrument können Marke, Modell, Ausführung und Koffer genannt werden. Zubehör wird einzeln aufgeführt: Akku, Ladegerät, Schlüssel, Kabel, Speicherkarten, Ständer oder Aufsätze. So lässt sich auch der Umfang der Leihe abgleichen.
Zustand beschreiben, nicht bewerten
Wörter wie „gut“, „neuwertig“ oder „voll funktionsfähig“ klingen eindeutig, sind es aber nicht. Besser sind überprüfbare Angaben: „Kratzer am linken Gehäusedeckel“, „Riss an der Kunststoffabdeckung“, „Reifen mit sichtbaren Gebrauchsspuren“ oder „Bildschirm ohne erkennbare Sprünge“. Bei empfindlichen Geräten kann zusätzlich festgehalten werden, ob das Gerät eingeschaltet und eine bestimmte Funktion geprüft wurde. Verschweigen Sie keine kleinen Mängel, denn gerade eine beiläufige Spur wird später schnell zum Streitpunkt. Fotos mit sichtbarem Aufnahmedatum können die Beschreibung ergänzen, ersetzen aber nicht die schriftliche Zuordnung.
Rückgabezeitpunkt und Übergabeort festlegen
„Wenn du es nicht mehr brauchst“ lässt zu viel offen. Vereinbaren Sie einen Kalendertag, eine Uhrzeit und möglichst auch den Ort der Rückgabe. Steht eine Änderung im Raum, sollte sie schriftlich festgehalten werden. Halten Sie außerdem fest, ob der Gegenstand gereinigt, aufgeladen, leer oder mit demselben Zubehör zurückkommen soll. Bei einem Anhänger ist wichtig, ob Schlüssel und Papiere dazugehören; bei einer Kamera, ob Akku und Speicherkarte mitgegeben wurden. Der Rückgabezeitpunkt ist eine Abrede, aber keine automatische Aussage darüber, wer bei einer Verzögerung rechtlich welche Ansprüche hat.
Beschädigung vorher klären
Eine Leihe ist nicht automatisch eine Vereinbarung über jedes denkbare Risiko. Vorher sollte deshalb geklärt werden, was bei Verlust, Diebstahl und Beschädigung geschehen soll. Normale Gebrauchsspuren, ein Unfall, grobe Unachtsamkeit und vorsätzliche Beschädigung sind nicht dasselbe. Schreiben Sie nicht pauschal „der Entleiher haftet für alles“, wenn beide Seiten nicht besprochen haben, was damit gemeint ist. Bei wertvollen oder sicherheitsrelevanten Sachen gehört auch die Frage dazu, ob eine private Haftpflichtversicherung oder eine andere Versicherung den konkreten Schaden erfasst. Eine Versicherung zahlt nicht allein deshalb, weil beide Personen sie vermuten.
Was auf die halbe Seite gehört
- Name und erreichbare Anschrift von verleihender und entleihender Person
- Eindeutige Beschreibung von Gegenstand, Modell und Kennzeichnung
- Vollständige Liste des mitgegebenen Zubehörs
- Sichtbare Mängel und der bei der Übergabe festgehaltene Zustand
- Rückgabeort, Kalendertag, Uhrzeit und vereinbarte Rückgabebedingungen
- Abrede zu Verlust, Beschädigung und Versicherung
- Datum und Unterschriften beider Seiten
Kostenlose Formular-Ersteller können beim Ordnen solcher Angaben nützlich sein, sollten aber nicht blind übernommen werden. Manche Angebote stellen mehrere Dutzend Vorlagen für formelle Schreiben zu Alltag, Arbeit, Verträgen und Finanzfragen bereit, ohne Anmeldung und mit Verarbeitung der Eingaben ausschließlich im Internetprogramm. Das schützt die Eingaben vor einer Übertragung an deren Rechner, sagt aber nichts darüber aus, ob der vorgegebene Inhalt zur eigenen Leihabrede passt. Solche Angebote sind keine Rechtsberatung. Bei hohem Wert, gewerblichem Verleih, einem Unfall oder einem strittigen Schaden ist fachkundiger Rat sinnvoller als ein möglichst schnelles Ausfüllen.